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  主 题： 修谱工作报告（十三） 已阅：1994 / 回复：1（楼主）

以上是我的一些基本观点和思路，先在这里提出来。关于修谱方案，本次会议将安排时间进行专门的介绍和讨论。
　　　　方案，是修谱工作全面展开的关键环节。方案定不下来，即使各种条件都具备了，修谱也会停止不前；方案确定下来了，涉及修谱的基本条件诸如钱的筹措、谱的收交、人才的吸引、广大宗亲积极性的调动将会是事半功倍的事。但是，其前提是，必须让广大宗亲都认识和了解经大家认可的“方案”，为“方案”所展示的蓝图而感动，为“方案”所指引的光明前景而鼓舞。这就需要做好“方案”的宣传工作，用“方案”统一大家的认识，用“方案”调动大家的积极性，用“方案”协调工作进程。
    2、努力构建修谱组织系统。构建修谱组织系统，是做好修谱工作的重要保证。这个组织系统拟由决策系统、管理系统、执行系统、协作系统、支持系统、顾问系统和领导系统等子系统组成。决策系统是修谱委员会，实行民主集中制原则和已经确定的聘任制的领导体制；管理系统是修谱委员会的内设机构，如编辑部、资料征集管理部、宣传部、后勤部、外联部、办公室等，负责修谱的行政和业务管理，由执行主编和部门主管负责；执行系统是参加修谱的全体工作人员，在不同的岗位上扮演不同的角色，履行各自的职责，执行系统命令和工作计划，完成组织交付的具体工作任务，为落实修谱方案规定的具体工作目标，完成修谱任务做出自己的贡献；协作系统是各地、各级宗亲分会、各宗支、协作编修员、联络员等非驻会组织和工作人员，负责提供修谱需要的与本地、本宗支有关的宗谱等资料信息，在对本地、本宗支宗亲负责的同时，把对本地、本宗支负责和对全族负责统一起来；支持系统是宗亲会有关职能机构（如秘书处、分会建设委员会、基金委员会、顾问委员会等）、广大宗亲、社会有关方面等，由宗亲会负责，调动各级宗亲组织、职能部门和广大宗亲的积极性，争取社会有关方面的关心和支持；顾问系统是专家顾问团，由修谱委员会面向社会公开聘任，负责修谱的专业指导、重大业务的咨询服务、向社会宣传和推介我族宗谱；领导系统是宗亲会，按照聘任制工作要求，负责修谱委员会负责人的聘任、修谱的条件保障，协调修谱内网与外网的关系，处理其中问题，解决有关矛盾，检查、监督修谱委员会负责人履行职责情况以及修谱工作计划的执行与经费使用情况。决策系统、管理系统、执行系统、协作系统和顾问系统是修谱组织系统的内网；支持系统和领导系统，是修谱组织系统的外网。内网的关键系统是决策系统，外网的关键系统是领导系统。决策系统与领导系统的关系，按照聘任制的领导机制处理。
　　　　修谱组织系统的基本构件是人。在人的系统要素中，分为专职修谱人员、兼职修谱人员和修谱顾问人员三个部分。专职修谱人员，分为驻会人员和非驻会人员。专职和兼职修谱人员，分为专业修谱人员和修谱行政服务人员。从这次会议开始，我们要把物色修谱人员、加强修谱队伍建设，当作一项重要工作来抓。我一直认为，人的问题比钱的问题更难。除了人的专业水平和业务能力外，难在没有多少人愿意出来修谱。因为大家看到，修谱是难事。一是工程浩瀚，时间很长；二是资料收集、整理与甄别，难度太大；三是意见相左，难以统一。修谱需要像出家的和尚一样，面壁五至十年，方能成其事、圆其功。年轻人为了生计，无法参与。年长者颐养天年，在家享受天伦之乐，其中没有多少人愿意出来，做这个出力不讨好的受气之事。当然，有忠孝之心、有责任感、有献身精神的宗亲，也不乏其人。希望有识之士，积极报名参加修谱工作，竭尽所能，完成家族的托付，不枉赶上美好的时代。敬告有能力的宗亲，只要您确实有充足的信心和足够的本领担当修谱大任，修谱委员会将不分性别、不分地区、不分年龄、不分身份委以重任，并保证给予良好的回报。创修中华包氏统谱，需要大量修谱人员。有能力的宗亲孝忠家族的机会到了，请勿错失良机。
　　　　任何个人的力量都是渺小的，只有组织起来才能形成强大的力量。修谱委员会是由修谱的人组织起来的，就是修谱人的组织，承担修谱的领导与管理职责，在原来的组织基础上，根据实际情况，逐步推选修谱人员中的优秀分子，以对修谱领导班子进行调整、补充和加强。修谱委员会实行集体领导。修谱委员会是个人优势的集合体。发挥修谱委员会的领导作用，就要坚守组织原则，发挥个人优势，避免个人弱势，克服个人劣势。整个修谱工作队伍都要这样做。唯有如此，才能突显组织的强大力量。

作者：包熙葆 （2013/12/27 0:36:31）   回复此贴


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