中华喻氏族史研究会通讯

〇九二期

2009年3月13日 《 总十期》 秘书处
中华喻氏族史研究会三代会
第一次办公会议
参加会议人员：喻贵祥、喻思文、喻儒麟、喻少彬、喻富禄
会议由会长喻贵祥主持，研究确定下列事项：
一、办公室改秘书处
秘 书 长 喻永刚
副秘书长 喻思文
副秘书长 喻刚伦
秘 书 杨小林
二、成立《中华喻氏通谱》编委会
总 编：喻少彬
副总编：2名（暂缺）
主 编：喻儒麟
副主编：喻汉文
副主编：暂缺1名
成 员：喻富禄（实习）

三、财务管理
由喻思文负责建帐，报销单据，先由经办人签字，财务主管审核签字，后由会长审批，方可报销。外出人员住宿报销尽量节约，住宿费最多控制在100元左右，节约开支，不浪费。
四、收发文规定
文件由永刚起草，会长审核，永刚不在，由副秘书长起草。凡发文发稿及上网，由秘书长、副秘书长把关，最后由会长审定后方可发稿。
五、图书及资料管理
资料保管要认真负责，做到防潮、防火、防盗，书不出门。借阅资料由会长、思文、儒麟三人签字后方可借阅。凡属入库资料复印一套另外保管。资料加封，三人签字。
六、添置设备
为配合调查、收集资料，决定购买摄像机和照相机各一台，总价格控制在一万五千元左右。
七、加强团结，分工协作
现做了一些初步分工定岗，但由于人员较少，还需要互相协作、互相支持，共同完成三代会提出的各项任务。


2009年3月13日